Проектирование офисной среды

Как известно, встречают по одежке. И первое впечатление клиента или делового партнера о Вас и Вашей фирме формирует именно зрительная информация. Дизайнерское решение каждого конкретного офиса индивидуально, но существует определенное правило, которого следует придерживаться: обстановка в офисе должна отражать фирменный стиль компании. Тема оптимальной организации рабочего места в офисе очень сложна и многогранна и по сей день является предметом пристального изучения психологов и физиологов. Подход к интерьеру офиса как к важному и серьезному делу обнаруживает серьезное отношение к работе, ведь именно от интерьера офиса во многом зависит работоспособность всего коллектива.

Так из чего же складывается комфорт на рабочем месте и от чего зависит производительность труда офисного работника?

Офис - сложная система, в которой каждый элемент влияет на эффективность работы компании. У каждого заказчика свое административное устройство, политика и другие идеологические особенности, влияющие на рабочие процессы. Необходимо в каждом случае найти наиболее подходящее решение, не превышая определенного бюджета. На макроуровне это решается посредством анализа требований заказчика, его организационной структуры, функциональных связей и выработкой оптимального планировочного решения. На микроуровне — проектированием эргономичных рабочих мест, подбором качественных отделок и удобного оборудования. Проектирование офисной среды — многосторонний процесс. Комфорт офиса складывается из эргономики рабочего места и рационального планирования офисного пространства в целом. Основа последней - деление на рабочие зоны так, чтобы каждый сотрудник работал максимально эффективно и сам по себе, и в команде. В процессе создания офисного пространства участвует много людей различных профессий, и исход зависит от того, насколько ясно каждый из них понимает достоинства качественного офиса. Цель каждого участника состоит в создании оптимальных условий для функционирования компании в течение всего времени использования офисного пространства. Ведь правильное решение офисного пространства помогает решить многие проблемы, но при непродуманном использовании может, напротив, создать их.

Какие существуют подходы к оформлению офисных помещений? В мире существует два основных подхода: американский и европейский.

Американский подход характеризуется использованием открытого пространства, отличается динамичностью, а порой и агрессивностью, которую сознательно стремится продемонстрировать руководство фирмы. Главная особенность американского подхода – приверженность к использованию одного из существующих стилей “в чистом виде”.

Европейский подход к организации офиса также включает в себя концепцию Open Space, однако в его рамках допускается плавное смешение стилей в оформлении офисного интерьера. В таких офисах детали урбанистического хай-тека мирно соседствуют с персидским ковром ручной работы. Сегодня выделяются подвиды общеевропейского стиля, определяемые странами – производителями мебели: немецкий, скандинавский, итальянский и другие.

Помимо американского и европейского подходов к оформлению офиса можно выделить также японский подход. Исключительная работоспособность и трудолюбие японцев, их сдержанность, сплоченность, дисциплинированность известны всему миру. Недаром в основе интерьера в японском стиле лежит простота, логика и гармония. Стиль оформления офисов основывается на принципе функциональности и иерархичности.

Возможен также смешанный вариант оформления офисного пространства: сочетание элементов классического и открытого офисов.Однако каким бы ни был стиль оформления офисного пространства, эффективная работа компании напрямую зависит от того, насколько комфортно сотрудники чувствуют себя на рабочем месте, в частности, в офисе.

Часто при обустройстве офиса вкус руководителя в большинстве случаев играет основополагающую роль, хотя грамотная организация рабочего пространства требует участия специалистов, обеспечивающих функциональность, представительность и эргономичность офиса. Не стоит также забывать, что в бизнесе нет мелочей. Работоспособность каждого сотрудника зависит не только от правильно организованного трудового процесса и от внутренних отношений в коллективе, но и от того, как организован офис в целом и рабочее место данного сотрудника, в частности.

Какими же правилами стоит руководствоваться при проектировании офиса?

Важно помнить, что при выборе цветового решения кабинетов нужно руководствоваться не столько личными предпочтениями, сколько цветовой психологией. Цветовым решениям интерьеров зачастую уделяется второстепенное значение. Между тем, цвет - один из важнейших источников информации. Он перенасыщен символическими и эмоциональными качествами и настолько сильно влияет на психическое и физиологическое состояние человека, что игнорировать его значение невозможно. Известно, что холодные нейтральные цвета создают деловое настроение и помогают сосредоточиться. Холодная гамма расширяет пространство, помогает сосредоточенности и самоуглубленности. А теплые насыщенные тона располагают к общению, способствуют дружественному климату - они идеально подходят для переговорных комнат и демонстрационных залов. Теплые цвета действуют возбуждающе, тонизируют, повышают работоспособность.

Еще один важный фактор, от которого зависят работоспособность и здоровье человека, - это освещение. Свет регулирует все функции человеческого организма и влияет на психологическое состояние и настроение, обмен веществ, гормональный фон и умственную активность.

Как видите, существуют тонкости и важные условия оформления офисного пространства, поэтому ни в коем случае не стоит ограничиваться лишь красотой - следует учитывать также функциональность проекта. Для этого необходимо понять индивидуальность данного пространства и найти в нем единственно верный баланс.

Соблюдая все требования эргономики и уделяя должное внимание комфорту рабочих мест, легко превратить офис в место, приятное для каждого работника - своего рода второй дом, куда человек будет приходить не только за зарплатой, но и в предвкушении новой интересной работы. А положительный настрой - это новые идеи, энтузиазм, запас сил и энергии. Пожалуй, это и есть самая прочная основа успеха компании.

Сегодня все чаще уделяется внимание современному имиджу компаний. Стилистика современных офисов встречается все чаще в офисах успешных и перспективных компаний, работающих на современных технологиях. Концептуальная задача интерьера современного офиса - сделать так, чтобы обстановка являлась практичной и эргономичной для персонала, создавала ассоциации интерьера офиса соответствующего корпоративному стилю бизнеса. Задача профессионально созданного интерьера офиса - правильное позиционирование имиджа компании. И чем лучше решена эта задача, тем ярче будет выражен имидж компании. При этом интерьер должен быть респектабельным и стильным. Дизайнерские решения в области обустройства офисов стремятся к превращению офисного пространства в идеальную среду для работы в современном высокотехнологичном мире.

Для проектирования и создания стильного и практичного интерьера необходима кропотливая и профессиональная работа. Специалист дизайн-студии «Nota Bene» не только поймут и объяснят, что нужно конкретной компании, но и создадут готовый проект, помогут в его практическом осуществлении.

“Nota Bene” проектирует интерьеры для бизнеса в самых разнообразных стилевых направлениях. Мы создаем корпоративные интерьеры, интерьеры класса Premium и De-lux для топ-менеджеров компаний, а так же проектируем и реализуем эксклюзивные интерьерные концепции.

Дизайн-студия “Nota Bene” разработали дизайн офисов таких компаний, как ООО «Юрас ОЙЛ» , ПТЧУП «Чистый берег» , СООО «Системные технологии» и многих других компаний.
Функциональность и удобство – это принципы, которыми Мы руководствуемся при проектировании офисных пространств.

Лавринович Наталья Управляющий проектами Дизайн-студии "Nota Bene" .
В статье использованы материалы журнала "Salon Interior", информация из  сети Internet.